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Grande famille organisée en association

Famille SOH TAKOUGANG

La numérisation d’une grande famille : le registre de ses membres, une application de gestion pour l’association, et une mémoire familiale consultable à tout moment, jusque sur WhatsApp.

  • Association
  • Registre
  • Application
  • Mémoire familiale

En serviceOutil privé : démonstration sur demande.

Famille SOH TAKOUGANG

Famille SOH TAKOUGANG

84membres au registre

Le contexte

Le besoin

La famille SOH TAKOUGANG est une grande famille organisée en association, avec ses réunions, ses responsables et ses archives. Comme souvent, l’information était dispersée : listes sur papier, messages dans les groupes, documents conservés par quelques-uns.

L’objectif : rassembler cette mémoire, et donner à l’association un outil simple pour s’organiser, accessible depuis un téléphone.

Notre travail

Ce que nous avons construit

Nous avons constitué le registre des membres, puis développé une application de gestion de l’association, avec des rôles distincts pour le secrétariat et pour les membres.

La mémoire de la famille se consulte aussi sur WhatsApp, et les documents importants sont mis en ligne et mis en page avec soin.

Comment ça fonctionne

Pas à pas, du point de vue de ceux qui l’utilisent chaque jour.

  1. Les membres sont recensés

    Chaque membre a sa fiche dans le registre de la famille.

  2. Le secrétariat gère

    Depuis l’application, il tient le registre et organise la vie de l’association.

  3. Chacun consulte

    Les membres accèdent à l’application selon leur rôle, depuis leur téléphone.

  4. La mémoire se transmet

    En écrivant « mémoire » sur WhatsApp, on accède aux informations et aux documents de la famille.

Toutes les fonctionnalités

Le registre des membres

Toute la famille recensée au même endroit.

Une application installable

Utilisable depuis un téléphone, comme une application.

Des rôles distincts

Le secrétariat et les membres voient et font ce qui correspond à leur rôle.

La mémoire sur WhatsApp

Les informations de la famille, accessibles en un mot.

Les documents en ligne

Les documents de la famille hébergés et consultables.

Une mise en page soignée

Des documents familiaux composés avec soin, à imprimer ou à partager.

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